Dudas que todos tenemos
Te Organizo ¿es una asesoría fiscal?
Te Organizo somos administrativas por horas y no ofrecemos un asesoría fiscal ni contable. Nos encargamos de toda la documentación de la empresa que entregaremos de forma ordenada a tu asesoría.
Si ya tengo un asesor ¿para qué necesito Te Organizo?
Te Organizo te ayuda a tener bajo control la empresa en el día a día. Conocer sus gastos, sus ingresos, generar facturas, etc. Y con la información podrás tomar decisiones y gestionar tu empresa con datos reales y en tiempo.
Los asesores fiscales o contables son esenciales pero se centran en los aspectos legales. Cerrar la facturación trimestral, las cuentas anuales, presentación de impuestos, etc. Pero no te aportan una visión semanal de tu empresa que te ayude en la gestión. Por ejemplo si se te ha olvidado facturar a un cliente el asesor no lo sabrá pero tu administrativa si. O si un proveedor no ha aplicado los descuentos el asesor no tiene forma de saberlo pero si lo sabrá y reclamará tu administrativa.
Tengo un programa de gestión ¿Tengo que cambiarlo?
No, porque Te organizo es un servicio de administrativas y nos adaptamos a las necesidades de tu empresa o negocio y nunca al revés.
Yo no tengo ningún programa de gestión ¿Qué hago?
En Te Organizo hemos desarrollado un conjunto de Excel para que tengas tu empresa bajo control.
Si contrato Te Organizo ¿tengo alguna relación laboral con la persona que venga a mi empresa?
No, porque Te organizo es un servicio y no una empresa de contratación temporal ni de empleo. Por lo tanto no se generan obligaciones laborales con la persona que ejecuta el servicio.
Te Organizo, salvando las diferencias, es como el renting del coche que es un servicio de alquiler de vehículos y no una compra.
¿Más dudas? Sin problema estamos para ayudar.
Farmacias
¿Qué labores hacéis en la farmacia?
Nos podemos encargar de todas las labores administrativas que necesites. Lo habitual son revisar los albaranes de compra, generar documentos de devoluciones por caducidad o falta de rotación, revisión de caducidades y generación de listado, informes mensual por almacén.
¿Puedo seleccionar el horario?
Te Organizo quiere ser una herramienta enfocada a la utilidad, y por supuesto puedes seleccionar el día de visita y horario para que la administrativa acuda a tu farmacia.
¿Vacaciones? ¿Bajas?
Te Organizo es un servicio por lo que no te afectan las bajas ni las vacaciones. Todos los meses un miembro del equipo acudirá a tu farmacia para llevar a cabo la labor.
Quiero el paquete de 2 horas ¿Puede venir cada 2 semanas?
Claro que si. Te organizo quiere ayudarte, si para tu farmacia es mejor 4 horas cada dos semanas por nosotras no hay problema. Tú eres quien mejor conoce tu farmacia.
Tengo un problema ¿A quien pregunto?
Cuando tengas un problemas con el papeleo o incluso con el servicio contarás con tu asesora personal a quien preguntar.
Alimentación
No tengo oficina ¿Puedo contratar Te Organizo?
Por supuesto. En estos casos, recogemos los papeles donde nos digas y te los devolvemos a la semana siguiente.
En caso de problemas con una factura ¿Llamáis al proveedor?
En caso de discrepancias con las facturas escribimos un email al proveedor explicando la situación y pidiendo una corrección. Lo hacemos por email para que quede constancia escrita y puedas estar en copia.
En caso de necesidad les llamamos para aclarar la situación.
¿Gestionáis deudas?
Nos podemos en contacto con los clientes que no hagan frente a sus facturas para que nos den un calendario de pagos.
Pero no nos dedicamos a la gestión de deudas como tal, ya que son servicios especializados.
Mi asesor fiscal me pide papeles ¿Se los mandas tú?
Claro que si. Cuando tu asesor fiscal necesite algún documento se puede poner en contacto con nosotras y le mandaremos lo que necesite.
Pymes
¿Qué incluye el informe semanal?
Cada semana te entregaremos un informe de gastos e ingresos y estado de la cuenta bancaria para que puedas gestionar mejor tu empresa.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
No tienes que cambiar tu programa de gestión ni tu forma de trabajar. Te Organizo es un servicio de administrativas por horas que nos adaptamos a tu empresa y necesidades.
No tengo ningún programa de gestión ¿Puedo contratar Te Organizo?
Si puedes contratar Te Organizo. Tenemos nuestros propios Excel de gestión de empresas que te ayudarán a tener todos los gastos y cobros controlados.
¿Tendré un asesor personal?
La respuesta es que SI porque queremos ser un servicio de utilidad y que en caso de necesidad puedas recurrir a nosotros para aclararte cualquier duda.
¿Sois un servicio de secretaria virtual?
No, Te Organizo es un servicio de administrativas por horas encargadas del papeleo de la empresa. Las secretarias se encargan de atender el teléfono, concertar citas, etc.